وارد کردن مشخصات توصیفی کتاب در دفتر ثبت و تخصیص شماره ثبت منحصر به فرد به هر کتاب
ممهور کردن کتاب و درج تاریخ و شماره ثبت در محل مربوطه
وارد کردن اطلاعات کتابشناختی هرعنوان کتاب در نرم افزار پارس آذرخش به دو طریق: الف: از طریق آپلود ایزو کتاب مورد نظر از کتابخانه ملی و کتابخانه های دانشگاهی( برای کتب فارسی) و آپلود ایزو کتاب مورد نظر از کتابخانه ملی پزشکی آمریکا( برای کتب لاتین) ب: از طریق وارد کردن اطلاعات کتاب به صورت دستی
اختصاص شماره مدرک( به صورت 1234م برای کتب فارسی و m1234 برای کتب لاتین) به عناوین جدید کتب خریداری شده الف: اگر کتاب مور نظر در قفسه موجود باشد فقط شماره ثبت کتاب جدید را ذیل نسخه های قبلی وارد می کنیم ب: در صورت جدید بودن کتاب مورد نظر شماره مدرک جدید بدان اختصاص می دهیم
ثبت شماره رده بندی برای کتب بر اساس نظام رده بندی NLM
یادداشت شماره مدرک و شماره راهنما در کتاب
چاپ برچسب عطف و بارکد و چسباندن آن در محل مربوطه
قرار دادن کتب در قفسه ها بر اساس رده و شماره بازیابی